בשנתיים האחרונות חלה עלייה משמעותית בכמות המשפחות שבוחרות לתכנן ולהפיק אירועים משפחתיים, אינטימיים בחצר או בבית, על פני אירועים גרנדיוזיים ויוקרתיים באולמות וגני אירועים. אחד האירועים המשמעותיים עבור התרבות הישראלית והדת היהודית הוא אירוע בר מצווה. בשורות הבאות נציג בפניכם מדוע כדאי להפיק בר מצווה בבית ובמה זה שונה מאירוע באולם.
הבית שלכם האווירה שלכם
שאתם בוחרים להפיק את בר המצווה אצלכם בבית, אתם הולכים להרגיש בבית. יש יותר כייף ומיוחד מזה? זה בדיוק הזמן לחשוב איך הייתם רוצים לעצב את החלל, בין אם אתם מתכננים שהאירוע יהיה בסלון, במרפסת ובין אם ממש בחצר. כמובן ששווה להיעזר במגוון שירותים כדי להקל על עצמכם כמו למשל מקררים להשכרה, שולחנות וכסאות, כלים, מפות ושאר ציוד שיכול לעזור לכם ולהפוך את האירוע להרמוני ואת העיצוב לאחיד.
פחות אנשים פחות לחץ
בשונה מאירוע גרנדיוזי אליו אנחנו מזמינים כמה מאות של אנשים, באירוע בבית, הכל יותר אינטימי. פחות אנשים, פחות לחץ. אם אתם רוצים להגיע לאירוע רגועים יותר, עם פחות משימות, לכו על אירוע אינטימי ותוכלו באמת להנות.
מכירים את כולם
באירועים שמתקיימים באולמות או בגני אירועים, לרוב יש דרישה למינימום מוזמנים. לא פעם אנחנו מרגישים שאנחנו צריכים להזמין אנשים ”בכוח“ או בצורה מאולצת ולא תמיד זה משהו שמתאים לכולם. אם תפיקו את בר המצווה בבית או לחילופין, תחליטו שאת ארוחת הצהריים מיד אחרי העלייה לתורה אתם מארחים אצלכם, תזכו להנות מאירוע הרבה יותר אינטימי בו כולם מכירים את כולם.
אפשר להוזיל עלויות
בני נוער רבים שמגיעים לגיל בר המצווה מעדיפים לטוס לחו“ל לאיזה משחק כדורגל שווה או טיול ספארי, הרבה יותר מאשר להפיק אירוע. יחד עם זאת, אנחנו ההורים רוצים להפיק אירוע קטן, כדי לציין את האירוע החשוב והמשמעותי הזה. שהאירוע מתקיים בבית, יש המון דרכים להוזיל עלויות ולחסוך כסף. לעומת זאת, באולם, אנחנו משלמים מראש על כמות המוזמנים פר מנה וזה כמובן מייקר את כל הסיפור.
טיפים ששווה לאמץ שמחליטים להפיק אירוע בבית
- חשבו איפה אתם רוצים למקם את האירוע- בחלק הפנימי או החיצוני של הבית, בהתאם לכמות המוזמנים והעונה בשנה.
- היו ערוכים – במידה ומדובר בעונת החורף או בעונות מעבר ואתם רוצים אירוע באוויר הפתוח, קחו בחשבון שיכולות להיות רוחות, גשמים וכדומה. לכן, שווה לחשוב מראש על פתרונות אלטרנטיביים כמו למשל אוהל להשכרה.
- חפשו חברה המספקת את כל השירותים תחת קורת גג אחת – למרות שמדובר באירוע אינטימי, עדיין שווה לפנות לספק חיצוני וממנו להזמין את הכלים, המפות, השולחנות , הכסאות וכדומה. זה יחסוך לכם כל כך הרבה זמן והתעסקות.
- קייטרינג – חשבו איזה קייטרינג יכול להתאים לקונספט של האירוע ולאווירה שאתם רוצים ליצור. יש הרי הבדל בין בר מצווה שמפיקים אך ורק לילדים מבית הספר, לעומת בר מצווה למשפחה. יש גם הבדל בין אירוע המתקיים בבוקר, אז נחפש תפריט בראנץ‘ מדליק לבין אירוע צהריים או ערב. בדקו מול חברת הקייטרינג את כל נושא הלוגיסטיקה וההיערכות עם המנות לפני שאתם סוגרים שירות באופן סופי. יש חברות שצריכות מטבח זמין כדי להוציא את האוכל ויש כאלה שמסתדרות רק עם תנור ומקום פנוי במקרר.
לסיכום, אם אתם עדיין מתלבטים על הדרך שבה אותם רוצים להפיק את בר המצווה, קחו בחשבון את כל השיקולים, בנו תקציב, תכננו ורק אז החליטו.
